Logistic Information WMA GA-Oct2022_S
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ASSOCIATION MEDICALE MONDIALE
WORLD MEDICAL ASSOCIATION
ASOCIACION MEDICA MUNDIAL
CIB Immeuble A “Le Keynes” Postal Address :
13-A Chemin du Levant Website : www.wma.net CS 5001
01210 Ferney-Voltaire Telephone : (33) 4 50 40 75 75 01210 Ferney-Voltaire
France E-mail address : wma@wma.net France
Información logística
para los participantes en la Asamblea General de la AMM, Berlín 2022
Miércoles, 5 – sábado, 8 de octubre de 2022
1. Salas de reuniones, carteles de orientación, información sobre eventos
sociales
El horario provisorio puede verse aquí, también en CrowdCompass Event URL o
App URL. La lista de participantes está en los documentos en el CrowdCompass.
Salas de reuniones
Todas las reuniones del Consejo y la Asamblea serán en el Grand Ballroom
(primer piso) del Ritz-Carlton Hotel, Berlin. Las reuniones de los grupos de trabajo
se harán en el Salón Bellevue o el Salón Tiergarten del primer piso del hotel. El
Secretariado ha comunicado el horario a los miembros de los grupos de trabajo.
La Inscripción se hará en el Grand Foyer frente al Grand Ballroom el martes 4
de octubre, de las 16:30 hasta las 18:30 y el miércoles 5 de octubre desde las
07:30.
Su distintivo será impreso al escanear el código QR que recibió por correo
electrónico o al ingresar su nombre y apellido o el correo electrónico que utilizó
para inscribirse en línea.
Si es miembro asociado al día en sus pagos, vaya al mesón de inscripción para
recibir su identificación que se pondrá en el distintivo. La bolsa de la conferencia
ofrecida por la Asociación Médica de Alemania y el pin del 75º aniversario de la
AMM se pueden obtener en el mesón de inscripción.
El Secretariado de la AMM estará ubicado en el Salón Pfingstberg en el primer
piso. Antes de que abra el mesón de inscripción o para otra ayuda, estará abierto
en estos horarios:
– Mañana: 09:00 – 12:00
– Tarde: 13:30 – 17:30
Eventos sociales
En el reverso del distintivo están los eventos sociales para los que se inscribió.
Por favor lleve su distintivo en todo momento. Nadie será admitido en un tour sin
el distintivo.
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Recepción de bienvenida el miércoles 5 de octubre a las 19:00
Vestimenta: arreglado pero informal
Lugar: Red city hall (map: 7 min en vehículo o 35 min a pie)
La GMA ha organizado el traslado en buses. Se debe estar en el lobby del hotel
a las 18:00. El último bus partirá del ayuntamiento a las 21:00.
Visita solo para acompañantes el jueves 6 de octubre a las 14:00
Vestimenta: Informal
Sólo los acompañantes que se hayan inscrito podrán participar.
Este tour incluye una visita de la ciudad de Potsdam con una caminata por el
parque Sanssouci. Este es uno de los más famosos parques en Europa con
palacios, jardines, esculturas y monumentos y es un Sitio del Patrimonio
Mundial de la UNESCO. El centro del parque es el Palacio Sanssouci, que fue
terminado en 1747 y fue la residencia veraniega del rey de Prusia Frederick el
Grande.
Habrá un bus dispuesto por la GMA. Se debe estar en el lobby a las 13:45.
Cena de los miembros asociados el jueves 6 de octubre a las 19:00
Vestimenta: Informal
Lugar: Lindenbräu restaurant (map: 2 min a pie)
Sólo los participantes que se han inscrito y que presenten un ticket a la entrada
del restaurante podrán ingresar. Los tickets serán distribuidos después de la
reunión de los miembros asociados el 6 de octubre en el Grand Foyer, afuera
del Grand Ballroom.
La GMA ha financiado parte de la cena y bebidas.
Visita a las 14:00 y cena en el Berlin Club a las 18:45 el viernes 7 de octubre
• Vestimenta: Informal
• Este recorrido clásico por la ciudad mostrará algunos de los monumentos
más famosos de Berlín mientras viajamos entre los centros de las ciudades
del antiguo Berlín occidental y oriental. Los puntos destacados incluirán la
Iglesia Memorial Kaiser Wilhelm, el Reichstag, el Palacio Bellevue,
Kurfürstendamm, Alexanderplatz y la Torre de Televisión de Berlín,
Gendarmenmarkt, la East Side Gallery y, por supuesto, la Puerta de
Brandenburgo. Habrá varias oportunidades para detenerse y tomar fotos
en el camino.
• La GMA ha organizado 6 buses. Se debe estar en el lobby a las 14:00
• El recorrido finalizará en el Deep (Prenzlauer Allee 242-247). Deep es una
antigua cervecería que luego se convirtió en un club techno en la década
de 1990. Ahora ha sido reabierto como un lugar de eventos. Este evento
proporcionará una muestra de la vida nocturna de Berlín. Después de la
cena habrá oportunidad de bailar.
• La GMA ha organizado los buses que volverán al Ritz-Carlton cerca de las
22:00.
Coctel y cena de la Asamblea el sábado 8 de octubre a las 19:00
Vestimenta: Arreglado
Lugar: Hotel Adlon Kempinski (map: 2 min en vehículo o 10 min a pie)
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La GMA ha organizado buses. Se debe estar en el lobby a las 18:30. El último
bus partirá del Hotel Adlon Kempinski a las 22:00.
Almuerzos
Los almuerzos tipo bufé serán servidos en el Grand Foyer del Grand Ballroom
durante cuatro días (de miércoles a sábado).
2. Acceso WiFi
Habrá WiFi en la sala de reunión. El nombre de la red es “RITZ CONFERENCE”
y el código es “WMAb2022”.
3. Documentos para la reunión
Los documentos para la Asamblea General está disponibles en la siguiente
plataforma: https://wmafrance.sharepoint.com/sites/WMAWorkingDocuments.
Los pasos de acceso están en la guía del usuario.
Es necesario un código de acceso, si no lo tiene, póngase en contacto con el
Secretariado de la AMM en secretariat@wma.net a la brevedad posible. No
podremos proporcionar el Código de acceso o crear una cuenta durante la
reunión.
Tras la decisión tomada en la Asamblea General en Taipei, la Asamblea General
será sin documentación impresa. Descargue sus documentos electrónicamente
o llévelos en papel a la reunión. Como se mencionó anteriormente, la conexión
WiFi estará disponible en las salas de reuniones, pero es posible que la velocidad
de conexión y el ancho de banda no sean suficientes para descargar todos los
documentos durante la reunión.
Más información práctica:
– Airport transportation
– Covid-19 Requirements and Restrictions
28.09.2022
Secretariado de la AMM