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GUIDE D’UTILISATION D’INTERPREFY POUR LES DÉLÉGUÉS
GUIDE D’UTILISATION D’INTERPREFY POUR LES DÉLÉGUÉS
Avant de commencer
Connexion Internet : Un débit de 4 Mbit/s ou plus est recommandé en amont et en aval. Une connexion
Ethernet est préférable.
Navigateur recommandé : Google Chrome, Firefox ou Edge (évitez d’utiliser Internet Explorer ou
Safari).
Casque audio et webcam (pour les participants prenant la parole) : L’utilisation d’un casque audio
permet d’éviter tout écho. Branchez votre casque avant de commencer.
Conditions optimales : Choisissez un environnement calme, sans bruit de fond, avec un bon éclairage.
Laissez votre micro en mode silencieux jusqu’à votre tour de parole.
Appareil : Utilisez un ordinateur fixe ou portable. (Au besoin, si votre connexion à l’Internet n’est pas
bonne depuis l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez demander une aide pour vous connecter
depuis un appareil mobile).
Testez votre connectivité : https://interpret.world/test.
Participez à une réunion
Via CrowdCompass
GUIDE D’UTILISATION D’INTERPREFY POUR LES DÉLÉGUÉS
Le “nom d’utilisateur” (ou nom utilisé) correspond au nom qui permettra de vous
identifier pendant la réunion. Pour les réunions officielles, vous devez respecter le
format suivant suivant lors de la saisie de votre nom d’utilisateur (en anglais) :
Prénom, nom, affiliation
Vous recevrez le code de confirmation (“verification code”) quelques
secondes après dans votre boîte aux lettres électronique ou par SMS.
3 Vous disposez de 5 minutes
pour saisir le code.
Cliquez sur “SUBMIT”
From: InterpretWorld
Sent: Tuesday, 2 June 2020 21:11
To: MyName@domain.ext
Subject: Your Verification Code
Your InterpretWorldverification code is: 8430
Email
4 Saisissez votre nom d’utilisateur
conformément aux consignes ci-
dessus.
Cliquez sur “SUBMIT”
1. Saisissez votre adresse électronique
ou votre numéro de téléphone portable
(au format : +41 79 1234567) pour
recevoir un code de confirmation.
Note : Vous devez utiliser la même adresse
électronique ou le même numéro de téléphone
portable que celui que vous aviez utilisé lors de votre
inscription à cette réunion. Sinon, le système ne vous
reconnaîtra pas.
2
..
Cliquez sur “SUBMIT”
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Vous êtes maintenant connecté à la reunion!
9. Cliquez sur “OK”.
5. Cliquez sur le menu
déroulant pour choisir une
langue parmi les langues
d’interprétation de l’OMPI. Pour
écouter la langue source,
cliquez sur “none”.
6. Si vous avez branché un
casque audio, sélectionnez ce
casque plutôt que le
microphone et les haut-parleurs
par défaut de l’ordinateur.
7. Assurez-vous que votre
webcam est disponible et que
vous l’avez sélectionnée.
Cliquez sur “SAVE”.
ARA, Arabic
ENG, English
FRA, French
IND, India
SPA
, Spanish
ZHO, Chinese
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Demandez la parole
Les micros de tous les participants sont contrôlés par un opérateur
central. Votre micro sera automatiquement coupé lorsque vous vous
connecterez à la réunion.
Le président du comité invitera les délégués à demander la parole dans
l’ordre habituel:
Lorsque le président du comité prononcera le nom de votre délégation
pour vous donner la parole, le responsable des micros autorisera la
diffusion en direct de votre intervention. Vous verrez le message suivant
: “Chairperson (or Host) allowed your streaming” (le président [ou l’hôte]
a autorisé la diffusion en direct de votre intervention).
1. Pour demander la
parole, cliquez sur
l’icône de la main
levée.
2. L’icône devient verte,
ce qui signale aux
autres que vous avez
demandé la parole.
3. Une main levée
apparaîtra à côté de
votre nom dans la liste
des participants.
4. Cliquez sur “VIDEO”
pour activer votre micro
et votre webcam aux
fins de la diffusion en
direct. Vous pouvez
parler maintenant.
SPAIN
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Liste des participants
Tous les participants connectés figurent dans la liste affichée à l’écran.
Note : En haut de la liste, le nom ou la fonction des participants pourront être suivis de la
mention “(Chairperson)” (président) ou “(Host)” (hôte). Ce sont les termes utilisés par le
système Interprefy pour désigner les personnes qui ont accès à l’interface de gestion,
comme les membres de l’équipe du Secrétariat et le responsable des micros.
5. Une vignette
montrant l’image
diffusée par votre
webcam s’affichera
sur l’écran de tous les
participants.
6. Les icônes de votre
micro et de votre
caméra deviendront
bleues.
7. Lorsque vous aurez
terminé, cliquez sur le
bouton rouge
“Disconnect” pour
stopper la diffusion.
Note : Cela ne fait
qu’arrêter la diffusion en
direct sans vous
déconnecter de la réunion.
1. Pour développer la
liste “ALL
PARTICIPANTS” afin
de voir davantage de
noms, réduisez
l’“EVENT CHAT” en
cliquant sur le signe
“—”.
2. Puis faites défiler la
liste de haut en bas à
l’aide du curseur de
SPAIN
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Chat de l’événement (chat avec
tous les participants)
Lors d’une réunion officielle, la fonction “chat de l’événement” (“event chat”)
ne doit pas être utilisée en lieu et place d’une intervention orale, ou pour des
commentaires ou des questions d’ordre général. Cette fonction ne doit être
utilisée que de la manière suivante :
par le Host pour communiquer avec tous les participants si nécessaire pour des raisons
techniques ou pratiques;
par les interprètes pour signaler un problème concernant la qualité du son;
par le responsable des micros pour signaler un problème technique à tous les participants;
Veuillez saisir votre message
dans cette zone de texte et
cliquer sur “SEND”.
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Chat privé
Vous pouvez engager une conversation individuelle avec n’importe quel participant de la liste. Ce “chat” restera
privé. Il ne sera visible par aucun autre participant et ne sera pas sauvegardé dans le système
Envoyer
1. Parcourez la liste des participants à
l’aide du curseur de navigation
verticale.
2. Cliquez sur la flèche située à droite du
nom du participant auquel vous
souhaitez envoyer un message. La
fenêtre du chat privé s’ouvre.
3. Saisissez votre message dans la zone
de texte et cliquez sur “Send”.
Recevoir
4. Le chiffre apparaissant à droite du
nom d’un participant indique le
nombre de messages non lus que
vous avez reçus de sa part. Cliquez
dessus pour afficher le fil de la
conversation avec ce participant.
INDIA:Hello
BULGARIA:Hi
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Partagez votre écran
6. Une fois votre exposé
terminé, cliquez une nouvelle
fois sur l’icône bleue “Screen
Sharing” pour clore le
partage d’écran en direct.
1. Si vous prenez la parole
pour faire un exposé ou
montrer un texte sur
votre écran, cliquez sur
l’icône bleue “Enable
Screen Sharing”.
2. Sélectionnez le contenu
à partager : soit votre
écran entier, “Your Entire
Screen”, soit la fenêtre
d’une application,
“Application Window”. Si
vous souhaitez partager
uniquement une fenêtre
d’application, assurez-
vous que l’application en
question (par exemple
PowerPoint ou PDF) est
ouverte et n’est pas
minimisée.
Note : Si vous partagez votre
écran entier, assurez-vous de ne
pas avoir de contenu ouvert que
vous ne souhaitez pas montrer
3. Cliquez sur “Share”.
4. La fonction de partage
d’écran est activée (icône
bleue).
5. Votre exposé est
diffusé en direct et visible
par tous. Cliquez sur la
vignette miniature et
déplacez-la à l’intérieur
de la grande fenêtre
centrale.
SPAIN
SPAIN
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Aperçu des boutons de commande
Couper le son de l’interprétation,
en régler et en contrôler le volume
Choisir la langue de l’interprétation
Engager une conversation
individuelle avec un participant
Cacher le flux video
Nom utilisé par le participant
Lever la main pour demander la
parole
Couper le son, régler et
contrôler le volume
Modifier la qualité de la vidéo
Montrer l’orateur actif
Déplacer la vidéo vers une
fenêtre de navigateur distincte
vers une grande fenêtre
Vidéo en plein écran
Réduire le chat de l’événement
pour afficher plus de noms
Utiliser le chat de l’événement
(pour présenter une motion
d’ordre)
Plein écran
Test de connectivité
redémarrage rapide de toutes les lignes
(dépannage)
Paramètres
Déconnexion de a session
Arrêtez votre diffusion en direct
Rouge = participant diffusé en direct
Notification de nouveau message
Accéder au chat privé
(clignote pour signaler un nouveau
message)
Commencer/arrêter le partage d’écran
Couper le son du micro et de la webcam
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Dépannage
1. Si vous ne parvenez pas
à vous connecter à la
plateforme ou si vous
obtenez des messages
d’erreur lorsque vous
essayez de diffuser votre
audio et votre vidéo,
testez rapidement votre
connexion à l’adresse
suivante :
https://interpret.world/test
you
2. Si vous avez un problème
de son ou de vidéo
pendant la réunion,
essayez de cliquer sur le
bouton de redémarrage
rapide de toutes les
lignes “RESTART ALL
LINES”.
3. Si le problème persiste,
veuillez rafraîchir votre
navigateur.
4. Pour obtenir une aide
technique, vous pouvez
également utiliser le chat
privé afin d’accéder à la
session de chat avec le
modérateur
(“MODERATOR CHAT
SESSION”).
Association Médicale Mondiale WMA
13, ch. du Levant
CIB – Bâtiment A
01210 Ferney-Voltaire
France
Phone: +33 4 50 40 75 75
Fax: +33 4 50 40 59 37
e-mail: wma@wma.net