GA 2020 intro_S

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La Asamblea
General de la AMM 2020
Córdoba
Es virtual
Instrucciones para participantes
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La Pademia del CoViD-19 nos ha forzado a cambiar las
reuniones del Consejo, comités, miembros asociados,
JDN y Asamblea General a un formato virtual.
La Sesión Científica 2020 se postergó con la intención
de realizarla de manera presencial en Córdoba durante
la primavera o verano europeo en 2021.
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COVID-19 pandemic forces us to go online with
the 1xx Council Meeting and the General Assembly
Con delegados provenientes de casi todas las zonas horarias de este mundo, una ventana
de tiempo adecuada para una reunión en línea durante el día es bastante corta.
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Además de usar webinars o presentaciones con videos, nuestras
reuniones son más complejas. Son:
• Muy interactivas
• Con una gran cantidad de participantes con estatus diferentes, que
cambian de una sesión a otra
• En cuatro idiomas con interpretación simultánea
• Con trabajo de texto
• También con elecciones
• Votación frecuente y con distinta cantidad de votos en la Asamblea
General
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Para adaptarnos a estas circunstancias, el Comité Ejecutivo recomendó
algunas modificaciones a nuestro procedimiento y programa:
• Debido a la participación mundial de delegados – limitar las sesiones
a 3 horas cada día
• Utilizar un Sistema de conferencia que permita el uso de cuatro
idiomas durante la reunión virtual
• Concentrarse en las materias que son necesarias estatutorialmente o
que tienen una alta posibilidad de ser adoptadas
• Utilizar un Sistema que permita que los delegados designados y los
miembros del Consejo puedan votar
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Council 180
Council 180
08:00
12:00
14:00
15:00
Tuesday Wednesday Friday Saturday
Thursday
18:00
17:00
16:00
10:00
11:00
09:00
13:00
Executive
committee
Finance
Group
Work
Groups
Medical
Ethics
Socio-
Medical
Affaires
Luncheon
Session
Scientific
Session
Scientific
Session
Assoc. Members
Members
General
Assembly
Work
Groups/
Free time
Council
General
Assembly
Council
Work
Groups
Special Function
Council
19:00
20:00
Finance &
Planning
Credentials
General
Assembly
GA-Schedule
Reception
Special
Functions
Reception &
Dinner
Reception &
Dinner
, Oct 22
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Martes 27 Oct Miércoles 28 Oct Viernes 30 Oct
Lunes 26 Oct Jueves 29 Oct
11:00
13:00
14:00
15:00
12:00
Consejo
Planes &
Finanzas
Asuntos
Médico-
Sociales
Asuntos
Médico
Sociales
Consejo
Asamblea
General
Asamblea
General
Consejo
Reunión Presidente
y staff
Reunión Presidente
y staff
Reunión Presidente
y staff
Reunión Presidente
y staff
Reunión Presidente
y staff
UTC
Etica Médica
Revise su hora local aquí
Programa de la AG
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UTC Tuesday, Oct 27 Wednesday, Oct 28 Friday, Oct 30
Monday, Oct 26 Thursday, Oct 29
Programa de la AG
12:00
14:00
15:00
16:00
13:00
Council
Finance &
Planning
Socio-Medical
Affaires
Socio-Medical
Affaires
Council
General
Assembly
General
Assembly
Council
Chair & Staff debrief Chair & Staff debrief Chair & Staff debrief Chair & Staff debrief
Chair & Staff debrief
Medical Ethics
Las reuniones de los grupos de trabajo, Comité
Ejecutivo, grupo de finanzas, JDN y miembros
asociados se realizarán antes de la semana de la
Asamblea General
Please check your local time here
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Elección Presidencial
• El plazo para presentar candidaturas
para la elección presidencial de la
AMM para 2021-2022 venció el 9 de
octubre.
• A esta fecha sólo se recibió la
candidatura de la Dra. Heidi
Stensmyren.
• La Dra. Stensmyren será declarada por
aclamación Presidenta-electa en la
Asamblea General el día 30 de octubre.
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Lista de verificación para una participación virtual
• Asegúrese que está inscrito en la reunión (y si corresponde, que está designado como delegado votante). Las
personas no inscritas no podrán seguir las reuniones.
• Un computador portable o de escritorio con una banda ancha suficiente para realizar chats con videos.
• Ideal: otra pantalla o un aparato móvil para utilizar la CrowdCompass app para información general o votar con
NemoVote
• Navegadores Google Chrome, Firefox o Microsoft Edge (necesarios para usar nuestro sistema de conferencia)
• Webcam y micrófono – utilice un casco de audio
• Un lugar con poco ruido de fondo
• Luz frontal – disminuya la luz de fondo
• Descargue los documentos de la conferencia
• Familiarícese con la Plataforma de votación NemoVote (sólo los delegados votantes)
• Añada el Conference Website en su navegador
• Instale la CrowdCompass app de Cvent en los sistemas móviles que utilizará
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Pasos para conectarse
• Comience a prepararse antes de la Asamblea Genral – Participe en las sesiones de prueba el 21 de
octubre a mediodía UTC Revise su hora local aquí .
• Asegúrese de tener una buena conexión a Internet (Pruebe la velocidad en
https://interprefy.speedtestcustom.com/)
• Lea la información sobre la Asamblea General de la AMM en el Sitio de la Conferencia y en la
CrowdCompass app. Puede usar un aparato móvil como Sistema auxiliar, por ejemplo para votar o
mostrar el texto. Interprefy SOLO funciona con computadores portables y de escritorio.
• Conéctese a Conference Website o CrowdCompass App para navegar antes y durante las sesiones.
• Familiarícese con las instrucciones de Interprefy instructions. Interprefy es el principal Sistema de
conferencia que utilizaremos.
• Si es un delegado votante, lea las instrucciones en NemoVote instructions para saber cómo votar.
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En las sesiones
• Si desea presentar una sugerencia final de redacción, debe enviarla al Secretariado de la
AMM 48 horas antes de cada sesión. Sólo los miembros del Consejo pueden presentar
mociones. Asegúrese de que un miembro del Consejo la pueda proponer.
• Revise el horario local de comienzo de las sesiones – recuerde que los horarios están en
Universal Time Coordinated UTC – no su hora local. Revise la hora local aquí .
• Inicie Interprefy 15 min. antes del comienzo de la sesión. El enlace directo para cada
sesión estará disponible en el sitio de CrowdCompass App/Conference.
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El sitio de la Asamblea
General en la
CrowdCompass App
• El Sistema de inscripción le enviará un enlace para
descargar la CrowdCompass app y verificar su
inscripción.
• La CrowdCompass app y el Conference Website le
ayuda a guiarlo en el evento, acceder a los
documentos, a las sesiones y (para los miembros
de los comités y del Consejo) a la plataforma de
votación.
• Recomendamos que inicie el Conference Website
en el mismo computador que usará para participar
en la reunión. Esto le facilitará el acceso a las
sesiones y a la plataforma de votación.
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Interprefy es el principal Sistema de conferencia
• Interprefy es una plataforma de navegación (Google
Chrome, Firefox o Microsoft Edge) de conferencias y
similar a otros sistemas de conferencias virtuales. Sin
embargo, se especializa en conferencias multilingües.
• Vea la guía Interprefy User Guide.
• Conéctese con anticipación (15 min.)
• Asegúrese de tener una buena conexión a Internet y
use un casco de audio si es posible.
• Puede levantar la mano virtual para pedir la palabra y
puede usar la función de chat para dirigirse al
Presidente.
• Participe en la sesión de prueba el 21 de octubre
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Votación durante las
sesiones virtuales
• Durante las sesiones de los comités y del Consejo, los
miembros del Consejo pueden votar y en la Asamblea
General, el delegado votante de cada delegación.
• El Conference Website o la CrowdCompass app guiará a los
que pueden votar a la Plataforma de votación NemoVote.
• En el Consejo y los comités cada voto tiene la misma
validez. En la Asamblea General el voto será ponderado,
según los derechos de votación del miembro constituyente
(asociación médica).
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Votación con NemoVote I
• Durante las sesiones, cuando las mociones se
votan, el Presidente pregunta quién está a favor y
quién en contra y puede preguntar si alguien se
abstiene.
• Para ahorrar tiempo durante las sesiones virtuales,
el Presidente puede cambiar el orden y preguntar a
los miembros del Consejo (en el Consejo o los
comités) o los votantes desigandos quién presenta
una objeción. En ese momento, sólo los que
pueden votar pueden hablar. Si no hay objeción, la
moción es aceptada, si la hay y no puede ser
aclarada inmediatamente, el Presidente iniciará la
votación con NemoVote.
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Votación conNemoVote II
• NemoVote debe estar abierto en una ventana del
navegador con el enlace y las credenciales de
votación que recibió del Secretariado. (Los que no
votan no pueden acceder).
• Una vez que haya ingresado, se le informará
cuando hay un nueva votación abierta. Entonces
puede votar y confirmar su voto. El Presidente sólo
verá quien ha votado, pero no qué (excepto cuando
la votación es unánime, por supuesto). Si ha
pasado tiempo suficiente, el Presidente cerrará la
votación y anunciará los resultados. (Los votantes
los verán en NemoVote también).
• Después de esto, debe actualizar la ventana para
estar preparado para la próxima votación.
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Guías disponibles
Guia del Usuario para el Repositorio de Documentos Oficiales de la AMM box.com
Guia de orientación – delegados de la Asamblea General / ppt
Resumen de los Procedimientos Parlamentarios
Guía de Orientación para los Presidentes del Consejo y de Comités
Guía de Orientación para los Nuevos Miembros del Consejo
Utilización de la aplicación CrowdCompass para la AG 2020 de la AMM
Interprefy Guía del usuario
Votar con NemoVote
Estas guías también están disponibles en el
Conference Website y la CrowdCompass App
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Contactos para problemas técnicos
• En caso de problemas con Interprefy:
Gorica Ivanovic: gorica.ivanovic@interprefy.com
• En caso de problemas con NemoVote:
Florian Tischler: f.tischler@nemocontra.de
• En caso de problemas con CrowdCompass y otros generales:
secretariat@wma.net
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www.wma.net
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