WMA Council Session Planning (v2018)_S

WMA Council Session Planning
AMM Miembro Constituyente Notas
Persona encargada Secretario General Asignar personal directivo
Inscripción Responsable de todo el
proceso
Ser informado
Promoción Enviar el programa social (incl.
tour)
Introducción DVD (ciudad y lugar) y
folleto
En la Asamblea General en la que se toma
la decisión y si es seleccionada, en la AG
del año anterior. (La presentación no debe
exceder 5 min.)
Hotel Firma del contracto
– habitación
– sala de reunión del Consejo
– oficina del Secretariado
– sala de prensa
– servicio de comidas
Proporcionar asesoría Se necesitan presupuestos de 2 ó 3
hoteles. Esto se debe hacer un año antes
(al menos 10 meses antes).
Reservación de
hotel
Responsable de todo el
proceso
Ser informado A través del sitio de reservas del hotel o el
Secretariado de la AMM
Intérpretes Contactar intérpretes Proporcionar asesoría Podría ser necesario algunos intérpretes
locales
Equipo de
interpretación
Firmar contrato, si es necesario Proporcionar asesoría
Equipo de oficina Firmar contrato, si es necesario Proporcionar asesoría
Varios – Llevar manteles y carteles
con logo de la AMM
– Hacer copias de documentos
oficiales
– Distintivos con nombres
– Organización de lugares para
reuniones y cenas
– Plásticos sobre mesas con
nombres para reuniones y
cenas
Proporcionar asesoría
Principio general
Gastos relacionados
Administración relacionada
El Consejo ha acordado que la asociación médica anfitriona cubrirá todos los costos que excedan los de las
sesiones del Consejo en Divonne. El principio cuando el Consejo decidió realizar sus reuniones en otras ciudades
fue que el costo no debe exceder al de las reuniones hechas en Divonne, que era de 125.000 euros. Por lo tanto, la
AMN anfitriona deberá pagar la diferencia del costo total que exceda 125.000 euros (esta cantidad se ha ajustado a
150.000 euros por el aumento de miembros del Consejo y la inflación).
WMA Council Session Planning
AMM Miembro Constituyente Notas
Inscripción 600 euros: Asesores,
Miembros Asociados,
Observadores
300 euros: acompañantes
Exentos: Miembros del
Consejo, Directivos, Invitados
internacionales (por invitación)
Las cantidades son de la sesión del
Consejo de Oslo en abril 2015. El monto de
la inscripción puede ser ajustada por la
AMM.
Intérpretes Inglés, francés, español
– costos de viaje
– viático
* la asociación médica de Japón cubre el
costo de los intérpretes japoneses.
Equipo de
interpretación
Arriendo
– cabinas
– micrófonos
– técnico
Equipo de oficina Compra
– artículos de oficina
Proporcionar asesoría
Miembros del
Consejo,
directivos,
personal que
asisten
– costos de viaje
– costos de hotel
– viático
Banquete y tour Recepción de bienvenida (1º día)
Cena del Consejo y coctel (2º
día)
– Música, si se desea
– arreglos florales (opcional)
Tour de la ciudad para todos los
participantes y cena informal (3º día,
opcional)
Otros Contratar personal local, si es
necesario
Aportar con personal extra
actualizado 18.10.18
Sunny Park