GA 2021-Briefing for Attendees-Oct2021_S

La Asamblea
General de la AMM 2021
Londres
Es virtual
Instrucciones para participantes
La Pademia del CoViD-19 nos
ha forzado a cambiar las
reuniones del Consejo,
comités, miembros
asociados, JDN y Asamblea
General a un formato virtual.
COVID-19 pandemic forces us to go online with
the 1xx Council Meeting and the General Assembly
Con delegados provenientes de casi todas las zonas horarias de este mundo, una ventana
de 6empo adecuada para una reunión en línea durante el día es bastante corta.
Además de usar webinars o presentaciones con videos, nuestras reuniones
son más complejas. Son:
• Muy interac<vas
• Con una gran can<dad de par<cipantes con estatus diferentes, que cambian
de una sesión a otra
• En cuatro idiomas con interpretación simultánea
• Con trabajo de texto
• También con elecciones
• Votación frecuente y con dis<nta can<dad de votos en la Asamblea General
Para adaptarnos a estas circunstancias, el Comité Ejecutivo recomendó
algunas modificaciones a nuestro procedimiento y programa:
• Debido a la participación mundial de delegados – limitar las sesiones
a 3 horas cada día con 15 minutos de pausa
• Utilizar un Sistema de conferencia que permita el uso de cuatro
idiomas durante la reunión virtual
• Concentrarse en las materias que son necesarias estatutorialmente o
que tienen una alta posibilidad de ser adoptadas
• Utilizar un Sistema que permita que los delegados designados y los
miembros del Consejo puedan votar
Council 180
Council 180
08:00
12:00
14:00
15:00
Tuesday Wednesday Friday Saturday
Thursday
18:00
17:00
16:00
10:00
11:00
09:00
13:00
Executive
committee
Finance
Group
Work
Groups
Medical
Ethics
Socio-
Medical
Affaires
Luncheon
Session
Scientific
Session
Scientific
Session
Assoc. Members
Members
General
Assembly
Work
Groups/
Free time
Council
General
Assembly
Council
Work
Groups
Special Function
Council
19:00
20:00
Finance &
Planning
Credentials
General
Assembly
GA-Schedule
Reception
Special
Functions
Reception &
Dinner
Reception &
Dinner
, Oct 22
Martes 12 Oct Miércoles 13 Oct Viernes 15 Oct
Lunes 11 Oct Jueves 14 Oct
11:00
13:00
14:00
15:00
12:00
Consejo
Planes &
Finanzas
Asuntos
Médico
Sociales
Consejo
Sesión
Ceremonial de
la AG
Sesión plenaria
de la AG
Consejo
Reunión Presidente
y staff
Reunión Presidente
y staff
Reunión Presidente
y staff
Reunión Presidente
y staff Reunión Presidente
y staff
UTC
Etica Médica
Revise su hora local aquí
Programa de la AG
Pausa
Planes &
Finanzas
Asuntos
Médico
Sociales
Pausa Pausa
Etica Médica
Pausa
Consejo
Pausa
Sesión plenaria
de la AG
Tuesday, Oct 12 Wednesday, Oct 13 Friday, Oct 15
Monday, Oct 11 Thursday, Oct 14
11:00
13:00
14:00
15:00
12:00
Council
Finance &
Planning
Socio-Medical
Affaires
Council
GA
Ceremonial
Session
GA Plenary
Session
Council
Chair & Staff debrief Chair & Staff debrief Chair & Staff debrief Chair & Staff debrief
Chair & Staff debrief
UTC
Medical Ethics
Please check your local Hme here
Programa de la AG
Break
Finance &
Planning
Socio-Medical
Affaires
Break Break
Medical Ethics
Break
Council
Break
GA Plenary
Session
Las reuniones de los grupos de trabajo, Comité
Ejecutivo, grupo de finanzas, JDN y miembros
asociados se realizarán antes de la semana de la
Asamblea General.
Elección Presidencial
• El plazo para presentar candidaturas para
la elección presidencial de la AMM para
2022-2023 venció el 23 de sep9embre.
• En esta fecha, el Dr. Osahon Enabulele y el
Prof. Dr. Muhammad Ashraf Nizami han
sido debidamente nominados. La votación
electrónica se llevará a cabo del 1 al 4 de
octubre.
• El candidato elegido se declarada para ser
aceptado como Presidente electo en la
Asamblea General del 15 de octubre.
Lista de verificación para una par4cipación virtual
• Asegúrese que está inscrito en la reunión (y si corresponde, que está designado como delegado votante). Las
personas no inscritas no podrán seguir las reuniones.
• Un computador portable o de escritorio con una banda ancha suficiente para realizar chats con videos.
• Ideal: otra pantalla o un aparato móvil para utilizar la CrowdCompass app para información general o votar con
NemoVote
• Navegadores Google Chrome, Firefox o Microsoft Edge (necesarios para usar nuestro sistema de conferencia)
• Webcam y micrófono – utilice un casco de audio
• Un lugar con poco ruido de fondo
• Luz frontal – disminuya la luz de fondo
• Descargue los documentos de la conferencia
• Familiarícese con la Plataforma de votación NemoVote (sólo los delegados votantes)
• Añada el Conference Website en su navegador
• Instale la CrowdCompass app de Cvent en los sistemas móviles que utilizará
Pasos para conectarse
• Comience a prepararse antes de la Asamblea Genral – Par5cipe en una de las sesiones
informa5vas para los delegados el 1 o el 4 de octubre a mediodía UTC.
• Asegúrese de tener una buena conexión a Internet.
• Lea la información sobre la Asamblea General de la AMM en el Conference Website y en la
CrowdCompass app. Puede usar un aparato móvil como Sistema auxiliar, por ejemplo para
votar o mostrar el texto.
• Conéctese a CrowdCompass App para navegar antes y durante las sesiones.
• Familiarícese con las instrucciones de Zoom en el documento guía dentro de la aplicación
CrowdCompass. Zoom es el principal sistema de conferencias que u5lizaremos.
• Si es un delegado votante, lea las instrucciones en NemoVote instruc5ons para saber cómo
votar.
En las sesiones
• Si desea presentar una sugerencia final de redacción, debe enviarla al Secretariado de la
AMM 48 horas antes de cada sesión. Sólo los miembros del Consejo pueden presentar
mociones. Asegúrese de que un miembro del Consejo la pueda proponer.
• Revise el horario local de comienzo de las sesiones – recuerde que los horarios están en
Universal Time Coordinated UTC – no su hora local. Revise la hora local aquí.
• Inicie sesión en Zoom 15 minutos antes del comienzo de la sesión. El enlace directo a cada
sesión estará disponible en el sitio web de la Conferencia o en la aplicación
CrowdCompass.
El sitio de la Asamblea
General en la
CrowdCompass App
• El Sistema de inscripción le enviará un enlace
para descargar la CrowdCompass app y
verificar su inscripción.
• La CrowdCompass app le ayuda a guiarlo en
el evento, acceder a los documentos, a las
sesiones y (para los miembros de los comités
y del Consejo) a la plataforma de votación.
• Recomendamos que inicie el Conference
Website en el mismo computador que usará
para parHcipar en la reunión. Esto le
facilitará el acceso a las sesiones y a la
plataforma de votación.
Zoom es el principal sistema de conferencia
• Zoom es una plataforma de conferencias que ofrece conferencias
y eventos mulHlingües.
• Esté en línea y conéctese con bastante antelación (15 min).
• Asegúrese de que Hene una buena conexión a Internet y uHlice
unos auriculares siempre que sea posible.
• Puede levantar la mano virtual para intervenir y puede uHlizar la
función de chat para dirigirse al Presidente y plantear una
cuesHón de orden. Por favor, familiarícese con la "mano virtual".
• Por cortesía, asegúrese de que está visible con su nombre
completo (y afiliación/función de la AMM) en Zoom, para que se
le pueda idenHficar y dirigir.
• ParHcipe en la sesión informa3va para delegados del 1 o del 4 de
octubre
Votación durante las
sesiones virtuales
• Durante las sesiones de los comités y del Consejo, los
miembros del Consejo pueden votar y en la Asamblea
General, el delegado votante de cada delegación.
• El Conference Website / CrowdCompass app guiará a los
que pueden votar a la Plataforma de votación NemoVote.
• En el Consejo y los comités cada voto tiene la misma
validez. En la Asamblea General el voto será ponderado,
según los derechos de votación del miembro constituyente
(asociación médica).
Votación con NemoVote I
• Durante las sesiones, cuando las mociones se
votan, el Presidente pregunta quién está a favor
y quién en contra y puede preguntar si alguien
se absRene.
• Para ahorrar Rempo durante las sesiones
virtuales, el Presidente puede cambiar el orden y
preguntar a los miembros del Consejo (en el
Consejo o los comités) o los votantes desigandos
quién presenta una objeción. En ese momento,
sólo los que pueden votar pueden hablar. Si no
hay objeción, la moción es aceptada, si la hay y
no puede ser aclarada inmediatamente, el
Presidente iniciará la votación con NemoVote.
Votación conNemoVote II
• NemoVote debe estar abierto en una ventana del
navegador con el enlace y las credenciales de
votación que recibió del Secretariado. (Los que no
votan no pueden acceder).
• Una vez que haya ingresado, se le informará
cuando hay un nueva votación abierta. Entonces
puede votar y confirmar su voto. El Presidente sólo
verá quien ha votado, pero no qué (excepto cuando
la votación es unánime, por supuesto). Si ha
pasado tiempo suficiente, el Presidente cerrará la
votación y anunciará los resultados. (Los votantes
los verán en NemoVote también).
• Después de esto, debe actualizar la ventana para
estar preparado para la próxima votación.
Guías disponibles
Guia del Usuario para el Repositorio de Documentos Oficiales de la AMM
Guia de orientación – delegados de la Asamblea General / ppt
Resumen de los Procedimientos Parlamentarios
Guía de Orientación para los Presidentes del Consejo y de Comités
Guía de Orientación para los Nuevos Miembros del Consejo
U"lización de la aplicación CrowdCompass App para AG 2021 de la AMM
Votar con NemoVote
Estas guías también están disponibles en el
Conference Website y la CrowdCompass App
Contactos para problemas técnicos
• En caso de problemas con NemoVote:
Florian Tischler: f.tischler@nemocontra.de
• En caso de problemas con CrowdCompass y otros generales:
secretariat@wma.net
www.wma.net