WMA_Council_Planning__v2012__S

WMA Council Session Planning
AMM Miembro Constituyente Notas
Persona encargada Secretario General Asignar personal directivo
Inscripción Responsable de todo el proceso Ser informado
Promoción Enviar el programa social (incl. tour) Introducción DVD (ciudad y lugar) y folleto En la Asamblea General en la que se toma la decisión y si
es seleccionada, en la AG del año anterior. (La
presentación no debe exceder 5 min.)
Hotel Firma del contracto
– habitación
– sala de reunión del Consejo
– oficina del Secretariado
– sala de prensa
– servicio de comidas
Proporcionar asesoría Se necesitan presupuestos de 2 ó 3 hoteles. Esto se
debe hacer un año antes (al menos 10 meses antes).
Reservación de hotel Responsable de todo el proceso Ser informado A través del sitio de reservas del hotel o el Secretariado
de la AMM
Intérpretes Contactar intérpretes Proporcionar asesoría Podría ser necesario algunos intérpretes locales
Equipo de interpretación Firmar contrato, si es necesario Proporcionar asesoría
Equipo de oficina Firmar contrato, si es necesario Proporcionar asesoría
Varios – Llevar manteles y carteles con logo de la
AMM
– Hacer copias de documentos oficiales
– Distintivos con nombres
– Organización de lugares para reuniones
y cenas
– Plásticos sobre mesas con nombres para
reuniones y cenas
Proporcionar asesoría
Principio general
Inscripción 200 euros: Asesores, Miembros
Asociados, Observdores
100 euros: acompañantes
Exentos: Miembros del Consejo,
Directivos, Invitados internacionales (por
invitación)
El monto de la inscripción puede ser ajustada por la AMM.
Gastos relacionados
Administración relacionada
El Consejo ha acordado que la asociación médica anfitriona cubrirá todos los costos que excedan los de las sesiones del Consejo en Divonne. El
principio cuando el Consejo decidió realizar sus reuniones en otras ciudades fue que el costo no debe exceder al de las reuniones hechas en Divonne,
que era de 125.000 euros. Por lo tanto, la AMN anfitriona deberá pagar la diferencia del costo total que exceda 125.000 euros (esta cantidad se ha
ajustado a 140.000 euros por el aumento de miembros del Consejo y la inflación).
WMA Council Session Planning
AMM Miembro Constituyente Notas
Intérpretes Inglés, francés, español
– costos de viaje
– viático
* la asociación médica de Japón cubre el costo de los
intérpretes japoneses.
Equipo de interpretación Arriendo
– cabinas
– micrófonos
– técnico
Equipo de oficina Arriendo
– fotocopiadora
Proporcionar asesoría
Compra
– artículos de oficina
Miembros del Consejo,
directivos, personal que
asisten
– costos de viaje
– costos de hotel
– viático
Banquete, etc. Recepción de bienvenida (1º día) – Música, si se desea
– arreglos florales (opcional)
Cena del Consejo y coctel (2º día)
Cena de gala (3º día, opcional)
Tour Tour de la ciudad para todos los participantes
(post Consejo, opcional)
Otros Contratar personal local, si es necesario Aportar con personal extra
actualizado 08.02.12
Sunny Park