Meeting Documents Depository Users Guide-Jan2019_S

Users Guide – WMA Meeting Documents Depository
GUIA DEL USUARIO
PARA
EL REPOSITORIO DE DOCUMENTOS
OFICIALES DE LA AMM
BOX.COM
INTRODUCCION
En su 188ª sesión, en abril de 2011, el Consejo de la AMM expresó su deseo de disminuir su
impacto ambiental al eliminar el papel. Desde la 189ª sesión del Consejo, los documentos
subidos al sitio de la AMM antes de la reunión ya no se proporcionan impresos.
Desde 2014, el Secretariado introdujo box.com en la 197ª sesión del Consejo como una
herramienta para compartir y sincronizar los documentos oficiales de la AMM. En octubre de
2016, la Asamblea General de la AMM en Taipei decidió continuar sus reuniones sin
documentos impresos, siempre que esté disponible una conexión WiFi adecuada.
Los documentos de las reuniones de la AMM son almacenados y compartidos en la plataforma
box.com, a través de la sección de miembros del sitio de la AMM.
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PASOS PARA ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE LAS REUNIONES DE LA AMM
Para acceder a este repositorio de documentos siga los siguientes pasos:
• Ingrese a la sesión de miembros (https://www.wma.net/members-area/) –y.
• Ingrese a “documentos de trabajo”
El nombre de usuario es su
dirección electrónica. Si no
tiene una cuenta, póngase en
contacto con el Secretariado
de la AMM:
secretariat@wma.net.
Necesita su propia
contraseña. Si no la
recuerda, la puede recuperar
en “¿olvidó su contraseña?”
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• Si no tiene su propia cuenta box.com, por favor inscríbase primero. Use la misma
dirección electrónica que utilizó para la sección de miembros.
• Ingrese a box.com y una vez que haya arrastrado la nube blanca a la negra, verá el
archivo “inglés, francés o español, según su preferencia de idioma”. – Necesita el
segundo acceso a box.com después de ingresar a la sección de miembros. Si no ve los
archivos en su box.com, póngase en contacto con secretariat@wma.net para obtener
una invitación.
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ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE LAS REUNIONES DE
LA AMM
Para encontrar los documentos más fácilmente, la siguiente estructura de archivos será
implementada desde la sesión del Consejo de abril 2019. Los índices, agendas y otros
documentos estarán disponibles a mediados de marzo 2019.
Sesiones del Consejo:
Archivos principales Sub-archivos (1º nivel) Sub-archivos (2º nivel) Nota
00 Indice El índice proporciona
el enlace directo a los
archivos y documentos
individuales.
01 Programa e
Información
02 Participantes
03 Consejo Informes de actividades Antiguo Informe del
Secretario General
Agenda y actas Agenda para la próxima
reunión y actas de la
reunión anterior
Informes de comités Se elaboran durante la
reunión
Documentos revisados
por los comités
Se elaboran durante la
reunión
Asuntos urgentes
04 Comités FPL Agenda e informe Agenda para la próxima
reunión e informe de la
reunión anterior
Finanzas
Gobernanza
Relaciones externas
Planificación
MEC Agenda e informe Agenda para la próxima
reunión e informe de la
reunión anterior
Asuntos pendientes
Asuntos nuevos
SMAC Agenda e informe Agenda para la próxima
reunión e informe de la
reunión anterior
Asuntos pendientes
Asuntos nuevos
05 Informes y actas para
ser aprobadas en las
próximas reuniones
Documentos estarán
disponibles después de
la reunión
Asambleas Generales:
Archivos principales Sub-archivos (1º nivel) Sub-archivos (2º nivel) Nota
00 Indice El índice proporciona
el enlace directo a los
archivos y documentos
individuales.
01 Programa e
Información
02 Delegados oficiales
03 Consejo Informes de actividades Antiguo Informe del
Consejo
Agenda y actas Agenda para la próxima
reunión y actas de la
reunión anterior
Informes de comités Se elaboran durante la
reunión
Documentos revisados Se elaboran durante la
reunión
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por los comités
Asuntos urgentes
04 Comités FPL Agenda e informe Agenda para la próxima
reunión e informe de la
reunión anterior
Finanzas
Gobernanza
Relaciones Externas
Planificación
MEC Agenda e informe Agenda para la próxima
reunión e informe de la
reunión anterior
Asuntos pendientes
Asuntos nuevos
SMAC Agenda e informe Agenda para la próxima
reunión e informe de la
reunión anterior
Asuntos pendientes
Asuntos nuevos
05 Miembros asociados Agenda e informes Agenda para la próxima
reunión e informe de la
reunión anterior
Asuntos nuevos
06 Asamblea General Agendas-Actas-Informes Agenda para la próxima
reunión, actas de la
reunión anterior y otros
informes
Miembros asociados Documentos enviados a
la AG de la reunión de
miembros asociados
Documentos a ser
adoptados por la AG
Documentos enviados
por el Consejo a la AG y
para ser votados para su
adopción en la AG
Políticas adoptadas por
la AG
Políticas estarán
disponibles después de
la adopción
Presentaciones y
discursos
07 Informes y actas a ser
aprobados en las
próximas reuniones
Documentos estarán
disponibles después de
la reunión
08 Sesión Científica
Si tiene preguntas, póngase en contacto con el Secretariado de la AMM: secretariat@wma.net.
Actualizado el
28.01.2019