JDN Terms of Reference 2017_F

THE WORLD MEDICAL ASSOCIATION, INC.
L’ASSOCIATION MEDICALE MONDIALE, INC
ASOCIACION MEDICA MUNDIAL, INC
CIB Immeuble A «Le Keynes» Website : www.wma.net Postal Address :
13-A Chemin du Levant Telephone : (33) 4 50 40 75 75 CS 5001
01210 Ferney-Voltaire Fax : (33) 4 50 40 59 37 01210 Ferney-Voltaire
France E-mail address : wma@wma.net France
Mission du Réseau des jeunes médecins
L’objet du Réseau des jeunes médecins (JDN), dont les membres jouissent du statut de Membres
associés au sein de l’Association médicale mondiale, est de fournir un forum de partage
d’expériences, de discussion des politiques, projets et développement des ressources sur des
sujets intéressant les jeunes médecins, notamment la santé mondiale, la formation
postuniversitaire, la sécurité des conditions de travail et l’émigration des médecins.
Fonctions
Le Réseau des jeunes médecins :
1. participe aux débats de l’AMM, défend et consulte les Membres constituants et les
Membres associés de l’AMM sur les sujets intéressant les jeunes médecins ;
2. collabore avec les Membres de l’AMM, constituants comme associés, et d’autres parties
prenantes en vue d’accroître le nombre de jeunes médecins inscrits auprès de l’AMM en
qualité de Membres associés ;
3. met au point des documents de référence sur des sujets intéressant les jeunes médecins,
et en particulier des comptes-rendus d’articles de recherche, des études, des rapports et
des documents politiques ;
4. communique des informations sur des sujets émergents présentant un intérêt pour les
jeunes médecins au niveau international, en collaboration avec les associations médicales
nationales de l’AMM et d’autres parties prenantes ;
5. organise des activités de perfectionnement professionnel et met à disposition des
ressources pour les jeunes médecins ;
6. coordonne et diffuse des informations relatives à la recherche sur la santé mondiale, à des
possibilités de stages et à des ressources pouvant intéresser les jeunes médecins du monde
entier ;
7. conçoit et met en œuvre des projets et des programmes à destination des jeunes
médecins.
Structure et processus
Composition :
Pour devenir membre du Réseau des jeunes médecins, une personne doit être un médecin éligible
au statut de membre de l’AMM. Cette personne doit en outre satisfaire aux deux critères
suivants :
• avoir obtenu son diplôme de médecine au cours des dix dernières années ;
• être Membre associé de l’AMM.
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Le candidat peut être membre d’une association médicale nationale ou d’une organisation de
jeunes médecins. Les membres du Réseau des jeunes médecins peuvent assister et participer à
toutes les activités du Réseau, ainsi qu’aux groupes de travail. Ils peuvent également voter aux
élections du Réseau et, sans préjudice des règles applicables à l’exercice d’une autre fonction, ils
sont éligibles à n’importe quel poste au sein du Réseau.
• Le Réseau des jeunes médecins élit un Président pour un mandat d’un an. La fonction du
président est de coordonner les réunions du JDN, de tenir à jour la liste des Membres
associés et des membres de l’Assemblée générale qui participent aux projets du Réseau et
de conduire les efforts visant à coopérer avec d’autres parties prenantes.
• Le Réseau désigne un président adjoint et un secrétaire pour aider le président dans ses
fonctions de coordination du Réseau ainsi que pour toutes les tâches et fonctions
nécessaires.
• Le Réseau des jeunes médecins nomme également des membres aux postes suivants, le
cas échéant, aux fins d’aider à l’exercice des fonctions et à la réalisation des buts du
Réseau :
chargé des questions d’éthique médicale : participe à la coordination des politiques sur les
questions d’éthique médicale ;
chargé des affaires médicosociales : participe à la coordination des politiques sur les
questions médicosociales ;
chargé de la formation : participe à la coordination des politiques sur les questions
relatives à la formation médicale et à la Fédération mondiale pour la formation médicale
(WFME) ;
chargé des adhésions : gère la base de données des adhérents, s’occupe des relations avec
les régions ;
chargé des publications : coordonne l’infolettre mensuelle et les documents de formation ;
chargé de la communication : gère la présence du Réseau des jeunes médecins en ligne et
sur les réseaux sociaux ;
chargé des anciens et de l’IFMSA : permet une étroite collaboration entre le Réseau des
jeunes médecins et la Fédération internationale des associations d’étudiants en
médecine/les anciens élèves ;
président sortant (sans droit de vote).
• Le Réseau des jeunes médecins siège au Secrétariat général de l’AMM et reçoit le soutien
du personnel administratif du Secrétariat.
Réunions :
• Le Réseau des jeunes médecins se réunit tous les ans, parallèlement à l’Assemblée
générale de l’AMM.
• Le Réseau des jeunes médecins se réunit de manière indépendante en amont de la réunion
annuelle des Membres associés de l’AMM.
• D’autres réunions et téléconférences sont organisées au cours de l’année, le cas échéant.
• Du fait du caractère international du Réseau des jeunes médecins et compte tenu des
faibles moyens dont disposent de nombreux médecins en début de carrière, on veillera à
réduire autant que possible les frais de participation aux réunions du Réseau.
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Accord de principe approuvé lors de la réunion du Conseil de l’AMM en avril 2011
Modifié par le Réseau des jeunes médecins et accepté par le Comité exécutif de l’AMM le
13 septembre 2012
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[Annexe]
Élections aux différents postes du Réseau des jeunes médecins :
Les élections aux différents postes du Réseau des jeunes médecins se tiennent une fois par an, en
octobre, lors de la réunion du Réseau qui se tient en parallèle de l’Assemblée générale de l’AMM.
Les postes et fonctions du Réseau des jeunes médecins qui sont pourvus par le biais d’une élection
sont les suivants : président, président adjoint, secrétaire, chargé des affaires médicosociales,
chargé de la formation, chargé des questions d’éthique médicale, chargé des adhésions, chargé
des publications et chargé de la communication.
Le président sortant et le président adjoint sortant sont membres du conseil du Réseau des jeunes
médecins, mais sans droit de vote.
Le conseil du Réseau des jeunes médecins exerce un mandat d’un an, renouvelable.
Candidatures :
● Un candidat doit satisfaire aux critères suivants :
a. être un Membre associé de l’AMM ;
b. être un jeune médecin ayant obtenu son diplôme dans les dix ans précédant les
élections ;
c. avoir assisté au moins à une autre réunion officielle du Réseau des jeunes médecins
que celle lors de laquelle il espère être élu.
● Le candidat doit fournir les documents suivants :
a. un formulaire de candidature complété et signé par lui ;
b. un curriculum vitae ;
c. une lettre de motivation ;
d. un plan d’action correspondant au poste pour lequel il brigue un mandat.
Comité électoral :
● Le comité électoral compte trois membres du Réseau des jeunes médecins qui ne sont pas
candidats à l’élection en question.
● Des membres du conseil du Réseau des jeunes médecins peuvent prendre part au comité
électoral, mais ne peuvent occuper que deux des trois postes.
● Le Président du Réseau des jeunes médecins appelle à la constitution du comité électoral
par courrier électronique à tous les membres du Réseau deux mois avant la date de
l’élection. Le conseil du JDN sélectionne les membres de ce comité au plus tard six
semaines avant la date des élections.
● Les membres du comité électoral :
○ désignent parmi eux un président du comité électoral dans la semaine qui suit la
sélection par le comité ;
○ lancent un appel à candidatures six semaines avant les élections, par courriel. Cet
appel doit faire apparaître clairement une date et une heure limite de candidature
ainsi que la liste des critères à remplir, le formulaire de candidature et une brève
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explication du rôle et des attributions de chaque poste. Les candidatures sont à
envoyer à l’adresse électronique officielle du comité électoral. La date butoir de dépôt
des candidatures est fixée au plus tard à deux semaines avant l’élection. Les
candidatures incomplètes ne sont pas acceptées. Si le comité n’a reçu aucune
candidature pour un poste une fois le délai échu, le délai est prolongé jusqu’à minuit
avant le début de la réunion du Réseau des jeunes médecins. Si aucune candidature
n’a été déposée à minuit à cette date, le poste est considéré comme non pourvu et le
conseil du JDN nouvellement élu devra nommer une personne à ce poste dans le mois
qui suit la clôture de l’assemblée générale de l’AMM ;
○ étudient toutes les candidatures et vérifier leur validité ;
○ vérifient que les candidats sont Membres associés auprès du Secrétariat de l’AMM ;
○ transmettent à tous les membres du Réseau des jeunes médecins l’ensemble des
candidatures et des plans d’action proposés, au plus tard deux semaines avant les
élections ;
○ vérifient l’éligibilité de chacun des candidats et de chacun des délégués au plus tard
une semaine avant le début de la réunion du JDN ;
○ sont présents pendant toute la durée des élections lors de la réunion du JDN ;
○ assurent la bonne tenue des élections pendant la réunion du JDN qui précède
l’assemblée générale de l’AMM (y compris la présentation des candidats, le comptage
des voix, l’annonce du résultat).
Présentation des candidats
● Chaque candidat présent lors de la réunion se présente brièvement (maximum 3 minutes)
et se prête ensuite à un échange de questions-réponses (jusqu’à 2 minutes).
● Si de nombreux candidats se présentent pour un seul poste, ils doivent sortir de la pièce
pendant la présentation de leurs concurrents. L’ordre de passage est tiré au sort.
● Les candidats s’abstiennent de toute discussion en groupe après leur présentation ou à
tout moment du processus d’élection.
● Si un candidat ne peut être présent lors de la réunion, il peut présenter sa candidature à
distance si la technologie le permet (3 minutes maximum), mais cette présentation ne peut
être faite par un autre délégué.
Élections
● Les délégués qui sont éligibles au vote doivent remplir les conditions suivantes au moins
une semaine avant le début de la réunion du JDN au cours de laquelle se tiendront les
élections :
○ être des Membres associés de l’AMM ;
○ avoir obtenu leur diplôme de médecine au cours des 10 dernières années ;
○ être présents tout au long du processus d’élection.
● Tous les délégués éligibles présents à la réunion du JDN peuvent participer au scrutin (par
bulletin en papier) en votant pour un candidat par poste. Les délégués doivent avoir été
présents tout au long du processus d’élection, y compris les présentations du candidat. Le
bulletin de vote doit préciser explicitement comment procéder au vote (par exemple en
entourant le nom du candidat choisi).
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● Si l’arrangement logistique le permet, un isoloir peut être aménagé.
● Les élections à tous les postes se font à bulletin secret à moins qu’un seul candidat ne se
soit présenté. Dans ce dernier cas, il peut être élu par acclamation. Si plus de deux
candidats se présentent pour un poste, aucun d’entre eux ne saurait être déclaré élu s’il
n’a pas remporté la majorité des suffrages exprimés. Si aucun des candidats ne remporte la
majorité des suffrages exprimés, le vote doit avoir lieu de nouveau sans le candidat ayant
reçu le plus petit nombre de voix, et ce jusqu’à ce qu’un candidat réunisse la majorité des
suffrages.
● Le président du comité électoral annonce les résultats.
Calendrier :
– 2 mois avant les élections : appel à la formation du comité électoral ;
– 2 semaines après l’appel ou 6 semaines avant la date des élections : sélection des membres
du comité électoral ;
– 1 semaine après la sélection des membres du comité électoral : désignation d’un président
du comité électoral ;
– 6 semaines avant la date des élections : appel à candidatures pour les élections au conseil
du JDN ;
– 2 semaines avant la date des élections (délai minimal) : clôture du dépôt des candidatures
et transmission des documents et des plans d’action proposés par tous les candidats aux
membres du JDN ;
– 1 semaine avant la réunion du JDN : vérification de l’éligibilité des candidats et des
délégués ;
– jour J : présentations et élections