GA Delegate Orientation Presentation-Oct2022_F

SESSION D’ORIENTATION DU
DELEGUE A l’ASSEMBLEE
UNE FEUILLE DE ROUTE SUR LES
REGLES, PROCEDURES ET OBJET DE
L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AMM
ROLE DE L’ ASSEMBLEE GENERALE
• C’est l’organe le plus important de l’AMM qui adopte les
positions officielles et permanentes de l’AMM au sujet de :
– l’éthique médicale
– des affaires médicaux-sociales et
– des droits humains relatifs à la santé
• Les délégués représentent et transmettent les positions et
les opinions de leur association médicale nationale.
• Le plus important: l’agenda de l’AG et le rapport du
Conseil
• Relire le rapport du Conseil dans son intégralité pour
participer effectivement dans le processus de décision.
• Il y a peut-être de nouveaux documents, mais pour la
plupart, les membres ont eu l’opportunité de les
commenter (sauf pour les positions présentées en
urgence).
• Rencontrer les membres du Conseil au préalable des
discussions pour s’accorder.
• Pas certain de qui approcher? Demander au secrétariat
de l’AMM.
Ordre du jour de l’Assemblée générale
• Les procédures et les règles sont différentes de celles
utilisées au sein de votre organisation.
• Des questions sur la procédure?
N’hésitez pas à demander au Chair de ralentir ou de
s’arrêter pour faire un point d’étape.
• Le Chair permet des discussions ouvertes sur tous les
sujets à l’ordre du jour, mais il est important de terminer
l’ensemble de l’ordre du jour – le temps alloué à la
discussion est de ce fait limité.
• Soyez précis lors de vos interventions!
– éviter de longs discours et
– essayer de ne pas revenir sur des points qui ont déjà été
évoqués.
Le vote au sein de l’ Assemblée
générale : règles et procédures
• Afin de gagner du temps pendant les sessions et lorsqu’il
est nécessaire de procéder à des votes secrets, le
président (ou les membres) peuvent demander à utiliser le
système de vote en ligne (NemoVote).
• NemoVote doit être ouvert dans une fenêtre de navigateur
avec le lien et les identifiants de vote que vous avez reçus
du secrétariat. (Les délégués sans droit de vote ne
pourront pas se connecter).
• Les détails techniques sont disponibles ici.
Voter à l’Assemblée générale :
le vote électronique – NemoVote
• La procédure de l’adoption des positions se termine avec
l’assemblée générale. Mais il existe l’opportunité d’y
apporter son point de vue tout au long de l’année.
• Répondez au demandes d’appels à commentaires sur les
propositions de positions! Cela augmente vos chances
d’influencer les positions de l’AMM.
Les procédures pour les positions relevant de
l’ethique médicale et des affaires médico-sociales
La procédure de vote pour toutes les réunions de l’AMM est
basée sur la procédure parlementaire standard.
• Tout délégué peut émettre une motion à propos d’un point de
l’ordre du jour.
• La motion soit être soutenue par un autre délégué d’un autre
membre.
• Une fois que la motion est soutenue, le Chair ouvre la discussion.
• Une fois que la discussion est clôturée par le Chair, il/elle
demande aux délégués de voter en élevant leur carte de vote
fournies par le secrétariat, qui indique le nombre de voix auxquel
la AMN a droit.
– Le chair commence par demander pour le vote ceux qui sont en faveur, ensuite
ceux qui s’y opposent et finit par les abstentions.
– Les votes sont comptés par le Chair qui annonce si une motion
passe ou si elle est rejettée.
La procédure de vote
Les procédures pour les positions relevant de
l’ethique médicale et des affaires médico-sociales
Proposition Lecture du Comité Appel à commentaires
Recommandation
du Conseil Lecture du Comité
Commentaires des
membres
Assemblée
générale
Mise en oeuvre
internationale
Mise en oeuvre
nationale
Les champs rouges indiquent qu’une large participation des membres est
recommandée
Conclusions
• L’Assemblée générale de l’AMM décide sur toutes les positions –
soyez-en un acteur actif
• Votre vote compte – mais: soyez préparés, concis, respectueux des
règles et des autres membres
• Ayez de l’influence! Participez tout au long de l’année en
– faisant des propositions
– répondant aux appels à commentaires
– assistant aux réunions du Conseil ou en
– ayant des contacts avec les membres du Conseil.
• Ne soyez pas réservé – en cas de difficultées, demandez, vous ne
serez certainement pas le seul.
Merci!
Questions ou commentaires?
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