Logistic Information WMA GA-Oct2022_F
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ASSOCIATION MEDICALE MONDIALE
WORLD MEDICAL ASSOCIATION
ASOCIACION MEDICA MUNDIAL
CIB Immeuble A “Le Keynes” Postal Address :
13-A Chemin du Levant Website : www.wma.net CS 5001
01210 Ferney-Voltaire Telephone : (33) 4 50 40 75 75 01210 Ferney-Voltaire
France E-mail address : wma@wma.net France
Informations logistiques
à l’attention des participants à l’Assemblée générale de l’AMM, Berlin 2022
du mercredi 5 au samedi 8 octobre 2022
1. Salles de réunion, panneaux indicateurs et informations sur les soirées et
sorties
Le programme provisoire est consultable ici, ainsi que sur la page et l’application
CrowdCompass de l’évènement. Vous trouverez la liste des participants et les
informations pratiques dans le dossier CrowdCompass.
Salles de réunion
Toutes les réunions du Conseil et l’Assemblée se tiendront dans la grande salle
du premier étage (Grande Salle de bal) de l’hôtel Ritz Carlton de Berlin. Veuillez
garder à l’esprit que les réunions des groupes de travail auront lieu soit au salon
Bellevue, soit au salon Tiergarten au premier étage de l’hôtel. Le personnel de
l’AMM a communiqué le planning aux membres des groupes de travail.
L’enregistrement aura lieu au Grand Foyer, face à la salle de réunion du Conseil
et de l’Assemblée, le mardi 4 octobre de 16 h 30 à 18 h 30 et le mercredi 5 octobre
à partir de 7 h 30.
Nous imprimerons votre badge en scannant le QR code que vous avez reçu par
courriel ou en saisissant vos nom et prénom ou l’adresse électronique que vous
avez utilisée pour vous inscrire en ligne.
Si vous êtes Membre associé à jour de vos cotisations, veuillez vous rendre au
bureau d’enregistrement pour recevoir votre ruban de membre, auquel vous
pourrez accrocher votre badge. Vous pourrez également récupérer à ce bureau
d’enregistrement le sac de la conférence offert par l’Association médicale
allemande et l’AMM pour leur 75e anniversaire.
Le secrétariat de l’AMM se trouvera dans le salon Pfingstberg, au premier étage.
Vous pouvez nous y retrouver avant l’ouverture du bureau d’enregistrement ou
pour toute autre demande aux horaires suivants :
– matin : 9 h – 12 h
– après-midi : 13 h 30 – 17 h 30
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Temps collectifs :
Au dos de votre badge, vous trouverez les évènements auxquels vous êtes inscrit.
Veuillez porter ce badge de l’AMM avec votre nom en permanence. Vous ne
pourrez pas vous joindre à la visite si vous n’avez pas votre badge.
Réception de bienvenue le 5 octobre à 19 h
Code vestimentaire : tenue élégante décontractée
Lieu : Rotes Rathaus (plan : à 7 minutes en voiture et à 35 minutes de marche)
La GMA a organisé un transport par bus. Veuillez vous rendre dans le hall à
18 h, le dernier bus quittera le Rotes Rathaus à 21 h.
Excursion d’une demi-journée le jeudi 6 octobre pour les personnes
accompagnant les participants
Code vestimentaire : tenue décontractée
Seules les personnes accompagnant les participants qui se sont inscrites
pourront rejoindre l’excursion.
Cette sortie comprend une visite de la ville de Potsdam suivie d’une promenade
dans le parc Sanssouci. Le parc Sanssouci est célèbre dans toute l’Europe pour
ses palais, ses jardins, ses sculptures et ses monuments, qui lui ont valu d’être
classé au patrimoine mondial de l’UNESCO. Au centre du parc se trouve le
palais de Sanssouci, achevé en 1747, résidence d’été du roi de Prusse Frédéric
le Grand.
La GMA a organisé un transport par bus. Veuillez vous rendre dans le hall à
13 h 45.
Dîner des Membres associés le 6 octobre à 19 h
Code vestimentaire : tenue élégante décontractée
Lieu : restaurant Lindenbräu (plan : 2 minutes de trajet à pied)
Seules les personnes qui se sont inscrites et qui présenteront leur ticket à
l’entrée pourront participer au dîner. Les tickets seront distribués lors de la
réunion des Membres associés le 6 octobre au Grand Foyer, face à la Grande
Salle de bal.
L’Association médicale allemande offre une partie du dîner et des boissons.
Excursion à 14 h et nuit berlinoise — Dîner à 18 h 45 le 7 octobre
• Code vestimentaire : tenue décontractée
• Cette excursion sera l’occasion d’admirer les lieux les plus emblématiques
de Berlin. Nous parcourrons la ville entre ce qui était le centre de Berlin-Est
et le centre de Berlin-Ouest. Nous verrons ainsi l’Église du souvenir de
l’Empereur Guillaume, le Reichstag, le palais Bellevue, le Kurfürstendamm,
Alexanderplatz et sa fameuse tour de la télévision, le Gendarmenmarkt, les
vestiges du mur de Berlin et bien sûr la porte de Brandebourg. Nous nous
arrêterons bien sûr en chemin pour prendre des photos.
• La GMA a organisé un transport par six bus. Veuillez vous rendre dans le
hall à 14 h.
• L’excursion se terminera au Deep (Prenzlauer Allee 242-247), une
ancienne brasserie transformée en club techno dans les années 1990. Il
accueille désormais des évènements de grande envergure. Cette soirée
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vous donnera un aperçu des nuits berlinoises. Il sera possible de danser
après le repas.
• La GMA a organisé un transport par bus. Les bus seront de retour au Ritz-
Carlton autour de 22 h.
Cocktail et dîner de l’Assemblée le 8 octobre à 19 h
Code vestimentaire : tenue élégante décontractée
Lieu : Hôtel Adlon Kempinski (plan : à 2 minutes en voiture et à 10 minutes de
marche)
La GMA a organisé un transport par bus. Veuillez vous rendre dans le hall à
18 h 30, le dernier bus quittera l’hôtel Adlon Kempinski à 22 h.
Déjeuners
Les déjeuners seront servis sous forme de buffet au Grand Foyer de la Grande
Salle de bal les quatre jours.
2. Accès par WiFi
Les salles de réunion sont équipées du WiFi. Le nom du réseau est : RITZ
CONFERENCE et le code : WMAb2022
3. Documentation relative aux réunions :
Les documents nécessaires pour l’Assemblée générale sont disponibles sur
notre plateforme en ligne :
https://wmafrance.sharepoint.com/sites/WMAWorkingDocuments.
Le guide de l’utilisateur explique comment y accéder.
Vous aurez besoin d’un code pour y accéder. Si vous ne l’avez pas, veuillez
contacter le secrétariat de l’AMM dans les meilleurs délais, à l’adresse suivante :
secretariat@wma.net Nous ne pourrons pas vous donner de code d’accès ou vous
créer un compte pendant les jours de réunion.
Conformément à la décision prise à l’assemblée générale de Taipei, aucun
document papier ne sera distribué lors de l’assemblée générale de Berlin.
Veuillez télécharger vos documents et les apporter sous format électronique, ou
les imprimer chez vous si vous le souhaitez. Les salles de réunion seront équipées
du WiFi mais la vitesse de connexion et la bande passante pourraient se révéler
insuffisantes pour télécharger l’ensemble des documents pendant les réunions.
Vous trouverez de plus amples informations sur ces sites :
– Transport par avion
– Recommandations et restrictions dues à la Covid-19
28.09.2022
Le secrétariat de l’AMM