Council 220-Briefing for Attendees-Apr2022_S

La220ª Sesión del Consejo
de la AMM
París
es híbrida
Instrucciones para participantes
COVID-19 pandemic forces us to go online with
the 1xx Council Meeting and the General Assembly
La reunión se hará en CEST (Central European Summer Time; UTC+2). Si asiste en línea,
revise su hora local en event website / app donde puede ajustar su hora a la hora local
Información sanitaria para la participación
presencial
• Esperamos que los participantes estén vacunados contra el SARS-CoV2.
• Se recomienda el uso de una mascarilla FFP2/N95 que cubra la nariz y boca en la sala de
reunión y en las áreas públicas.
• Esperamos que los participantes lleven sus propias mascarillas.
• Habrá gel hidroalcohólico.
• Reglas en Francia para aislamiento, pruebas, asistir a eventos (Nota: no son reglas para
inmigración)
• Vea más detalles y centros de test PCR en las cercanías del hotel en nuestro sitio.
Información para la participación presencial
• El CNOM invita a todos los participantes a un coctel-cena amistoso el 6 de abril a las
19:00 horas en el foyer de la sala Normandie (B1) del Hôtel du Collectionneur. Por favor
inscríbase en la página de inscripción, entre en “ya inscrito”.
• Revise si ya se inscribió en todos los otros eventos sociales.
• La AMA (Asociación Médica de Estados Unidos) invita a todos los participantes que
lleguen el 5 de abril (o antes) a una recepción en La Table Room del Hôtel du
Collectionneur el 5 de abril de 18:00 a 19:00
• El Código de vestimenta para las reuniones y recepciones/cenas el 5, 6, 7 y 8 de abril es
“informal-elegante” y para el tour y cena informal del 9 de abril es “informal-deportivo”.
• Todos los participantes tendrán un distintivo con un Código QR. Sírvase llevarlo en todo
momento. También recibirá un brazalete en la inscripción para identificar que está con
todas las vacunas. No se admitirá a nadie en los actos sociales que no tenga el distintivo ni
el brazalete.
Información logística para la participación
presencial
• El 6 de abril, si asiste a las reuniones de los grupos de trabajo que se harán en las oficinas
del CNOM, inscríbase en la “Salle d’accueil” del edificio del CNOM (1st piso) antes de ir a
las reuniones.
• Desde el 7 de abril, todas las reuniones se realizarán en el Hôtel du Collectionneur en la
sala Normandie (B1). El mesón de inscripción estará en el foyer.
• El Secretariado estará en el CNOM, “Sala 509” (5º piso) el 6 de abril. Para acceder al 5º
piso, consulte con el personal de la AMM en la “Salle d’accueil” del edificio del CNOM (1º
piso).
• Desde el 7 de abril, el Secretariado estará al lado de la sala Normandie (B1).
Lista de verificación para la participación en línea
• Asegúrese de que está inscrito para la reunión.
• Las personas no inscritas no podrán participar.
• Un computador portátil con suficiente banda ancha para tener chats con videos.
• Ideal: una segunda pantalla o aparato móvil para la aplicación CrowdCompass app para información general o
votación con NemoVote.
• Cámara y micrófono– por favor utilice auriculares.
• Lugar con poco ruido de fondo.
• Luz de frente, disminuya la luz de fondo.
• Baje los documentos de la conferencia con anticipación.
• Familiarizarse con la Plataforma de votación NemoVote (solo miembros del Consejo y miembros del comité
adicionales).
• Registre el sitio de la conferencia.
• Instalar CrowdCompass app de Cvent en los sistemas móviles que utilizará: Escriba “220th WMA Council Session,
Paris 2022” en la barra de búsqueda.
Pasos para estar en línea
• Empiece a prepararse antes de la sesión del Consejo– Participe en la sesión de prueba el 6 de
abril a las 14:00 hora de París. Revise su hora local aquí. Si no usted está disponible, por favor
conéctese 30 min. antes del comienzo de la reunión el 7 de abril.
• Asegúrese de tener una buena conexión Internet.
• Eche una mirada a la información sobre la 220ª Sesión del Consejo en el sitio de la conferencia
y en CrowdCompass app. Puede usar un aparato móvil como sistema adicional, para votar o
mostrar un texto.
• Conéctese al sitio de la conferencia o a CrowdCompass App para información, programa y
navegación antes y durante las sesiones.
• Familiarizarse con las instrucciones de Zoom. Zoom es el Sistema de conferencias que
utilizaremos.
• Si es un delegado votante, por favor lea las instrucciones de NemoVote sobre cómo votar.
Durante las sesiones
• Si desea presentar sugerencias, debe enviarlas al Secretariado 48 horas antes de cada
sesión. Sólo los miembros del Consejo pueden presentar mociones. Asegúrese que un
miembro del Consejo está preparado para presentarla.
• Para los participantes en línea, revise su hora local para saber cuando empieza una sesión
– las horas se dan en CEST, Hora Central Europea de Verano – no su hora local. Puede
ajustar la app CrowdCompass a su hora local, en todo caso revise su hora local aquí.
• Para los participantes en línea, por favor abra Zoom al menos 15 minutos antes del
comienzo de la sesión. El enlace directo para cada sesión estará disponible en
CrowdCompass App/Conference website.
La Sesión del Consejo en la app
CrowdCompass
• El Sistema de inscripción enviará un enlace para
bajar la app CrowdCompass y verificar su
inscripción.
• La CrowdCompass app y el Conference Website
ayudan a navegar por el evento, acceder a
documentos, a la sesión y a la plataforma de
votación (para los miembros del comité, Consejo
y delegados votantes).
• Recomendamos abrir el sitio de la Conferencia
en su buscador en el mismo computador que
utilizará para participar en la reunión. Esto
facilitará el acceso a las sesiones y a la
plataforma de votación.
Zoom es el principal sistema de conferencias
• Para participantes en línea, Zoom es una plataforma de
conferencias que propone conferencias y eventos
multilingües.
• Esté en línea y conéctese 15 min. antes del comienzo de la
sesión.
• Por favor no haga conversaciones amistosas, necesitamos
este período para solucionar problemas técnicos.
• Asegurarse de tener una buena conexión a Internet, utilice
auriculares cuando sea posible.
• Puede levantar la mano virtual si desea intervenir y la
función de chat para dirigirse al Presidente para plantear
una cuestión de reglamento.
• Utilice la sesión de prueba el 6 de abril a las 14:00 hora
de París. El enlace Zoom está en el sitio de la conferencia.
Votación durante las
sesiones
• Durante las sesiones del Consejo y comités los miembros
del Consejo tienen derecho a voto y los miembros de
comités adicionales pueden votar en los comités
designados.
• El Conference Website o la CrowdCompass app tiene
instrucciones para votar en la plataforma NemoVote.
• En el Consejo y los comités cada voto tiene el mismo peso.
• Durante nuestras sesiones cuando se votan las
mociones, el Presidente pregunta quién está a
favor y quién en contra y puede preguntar si
alguien se abstiene.
• A fin de ahorrar tiempo en las sesiones en línea, el
Presidente puede cambiar el orden y preguntar a
los miembros del Consejo (en el Consejo o los
comités) o a los delegados votantes si hay objeción
primero. En ese momento solo los que pueden
votar en esa sesión específica pueden tomar la
palabra. Si no hay objeción, la moción es aceptada,
si la hay y la oposición no puede aclararse de
inmediato, el Presidente comenzará la votación en
línea con Nemovote.
Votación durante las sesiones II
Votación con NemoVote
• NemoVote debe ser abierto en un buscador con el
enlace y las credenciales de votación que recibió del
Secretariado. (Los asistentes que no votan no podrán
conectarse).
• Una vez que se haya conectado, se le informará en la
pantalla cuando haya una nueva votación abierta.
Entonces puede votar y confirmar su voto. Por lo
general, el voto será público. Sólo por solicitud
(véase los estatutos) y durante las elecciones el voto
será secreto.
• Después de un tiempo suficiente, el Presidente
cerrará la votación y anunciará el resultado. (Los
votantes lo verán en Nemovote también).
• Después de esto, tal vez deba volver a abrir su
pantalla para estar preparado para la siguiente
votación.
Guías disponibles
Guía del usuario para el Repositorio de documentos de reuniones
Descripción general de los procedimientos parlamentarios de la AMM
Guía de orientación del presidente del Consejo y del Comité
Guía de Orientación para nuevos miembros del Consejo
Instrucciones de la aplicación Event y la pataforma Zoom
Votación con NemoVote
Estas guías también están disponibles en el
sitio web de la Conferencia y en la aplicación CrowdCompass
Contactos en caso de problemas técnicos
• En caso de problemas con NemoVote:
Mr Florian Tischler f.tischler@nemocontra.de
• En caso de problemas con Zoom, CrowdCompass y problemas generales:
secretariat@wma.net
www.wma.net