User Guide for REMOTE delegates – FRENCH

1. Ouvrez votre navigateur Google Chrome
2. Entrez le lien suivant pour ouvrir la plateforme Interprefy:
https://interprefy.interpret.world/login=S-wtotest20s
3. Saisissez le nom d’utilisateur dans le champ ‘COUNTRY – NAME’ ou PAYS – NOM (OBLIGATOIRE) qui
sera affiché sur la plateforme comme votre identifiant. Si les critères de personnalisation ne sont
pas ajoutés comme il se doit, le Président coordinateur peut décider de vous déconnecter de la
réunion.
4. Vous recevrez un message de notification indiquant que ‘Le Président coordinateur a rejoint la
réunion’ (‘Chairperson has joined meeting’).
GUIDE D’UTILISATION POUR LES ORATEURS À DISTANCE
PREMIÈRE ÉTAPE – CONNECTEZ-VOUS À NOTRE PLATEFORME
https://interprefy.interpret.world/login=S-WMAtest1
‘COUNTRY – NAME’ ou PAYS – NOM (OBLIGATOIRE)
5. Vérifiez si l’accès permanent du navigateur au microphone ou à la caméra est autorisé
6. L’étape suivante consiste à sélectionner la langue souhaitée pour l’interprétation.
Sélectionnez le casque USB et la caméra USB (ou la caméra intégrée) appropriés.
N’utilisez jamais le son audio provenant de votre ordinateur!
En effet, le microphone de votre ordinateur peut causer des problèmes de son aux autres
participants et aux interprètes.
Vous devez brancher les appareils audio et vidéo avant d’ouvrir la plateforme
Vous voilà prêts à utiliser la plate-forme Interprefy!
1. Pour demander la parole, demandez l’autorisation de parler en levant la main
2. Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas vous voir dans la liste de TOUS les intervenants (liste
‘ALL Speakers’). Au moment où vous lèverez la main, la demande sera visible sur la liste du Président
coordinateur.
3. Lorsque le Président coordinateur vous autorise à prendre la parole, vous recevrez le message
suivant. Sélectionnez le mode vidéo afin de diffuser à la fois l’audio et la vidéo (‘Select video in order
to stream both, audio and video’).
4. Utilisez le bouton Disconnect pour arrêter votre diffusion audio et vidéo. Red(Rouge)signifie que
vous êtes connecté, vert connecté mais pas en mode de diffusion.
5. AUTO VOLUME activé – Si l’interprétation est sélectionnée, le son des autres participants
sera automatiquement réduit.
L’option ‘Auto Volume’ (Volume automatique) est activée par défaut. Lorsque cette fonction est
activée, le volume est automatiquement ajusté entre l’interprétation et le volume de la salle (‘Floor’):
lorsque l’interprète est en mode silencieux, l’utilisateur entend le volume de la salle (‘Floor’), et
lorsque l’interprète parle, l’utilisateur entend l’interprétation. Ainsi, le/la participant(e) n’a pas besoin
de passer d’un canal à l’autre et n’entend que la langue qu’il/elle comprend, que ce soit la langue
parlée dans la salle (‘Floor’) ou celle de son interprète.
DEUXIÈME ÉTAPE – COMMENT UTILISER NOTRE PLATEFORME
6. Regardez, écoutez et parlez aux autres participants. Regardez les présentations et/ou les images
vidéo des autres participants.
Si vous choisissez le mode plein écran (‘Full Screen’), vous ne pourrez pas voir la liste de TOUS les
intervenants (liste ‘ALL SPEAKERS’). Choisissez plutôt de déplacer la vidéo vers une nouvelle fenêtre
du navigateur (passez la souris sur la vidéo et l’icône deviendra visible)
7. Partagez votre écran, votre fenêtre d’application ou votre onglet de navigateur.
8. Utilisez EVENT CHAT pour communiquer avec les autres participants et les modérateurs.
9.INSTRUCTIONS POUR LES PARTICIPANTS
Si un participant à distance souhaite intervenir et arrêter le participant qui est en train de parler, il
faut utiliser le CHAT PRIVÉ (‘PRIVATE CHAT’) avec le président afin que la demande de parole puisse
être immédiatement transmise à un niveau supérieur (en bas à droite – cercle bleu avec point
d’exclamation).
TROISIÈME ÉTAPE – DÉPANNAGE
1. Utilisez le lien suivant si vous n’arrivez pas à vous connecter ou si vous obtenez des messages
d’erreur lorsque vous essayez de diffuser votre audio et votre vidéo https://interpret.world/test
2. Si vous rencontrez un problème avec l’audio ou la vidéo pendant la réunion, utilisez le bouton
RESTART ALL LINES (icône située au-dessus de la main). Si le problème persiste, veuillez relancer le
navigateur.